5 принципов успешной командной работы

Есть бесконечное количество статей о том, как быть правильным лидером, начальником, управляющим. Но очень мало статей на тему того, какие конкретно шаги стоит предпринимать, чтобы наладить работу всей команды.

Ведь в итоге, именно от того, насколько слаженно и качественно идет рабочий процесс на всех уровнях, зависит успех проекта. Расскажу вам о пяти самых главных принципах организации рабочего процесса, которые использую сам, и которые могут подтвердить многие успешные люди не только в нашей стране, но и по всему миру.

Задача должна быть в таск менеджере
Простой, но в то же время часто игнорируемый элемент рабочего процесса, который на самом деле только облегчает процесс. Если задача официально регламентирована, то шансы на то, что “что-то” пойдет не так катастрофически уменьшаются.
К сожалению, очень часто, особенно если речь идет о срочных задачах, сотрудники и начальство обходятся не формальными рамками общения. То есть простое общение через мессенджер заменяет официальное. Именно на этом этапе чаще всего возникают недопонимания и трудности.
Так что пользуйтесь таск-менеджерами — они совершенно необходимые инструменты работы!

По каждому совещанию и обсуждению составляйте отчет
Даже если совещание было между двумя людьми и касалось лишь одного вопроса, это все стоит внести в отчет. Пусть он будет небольшой, но полностью отражающий проблему и решение — так будет очень просто проследить ход работы и результативность.
Помимо этого, отчет поможет в крайнем случае расставить все точки над i, подтвердить или опровергнуть некие сомнения, зафиксировать все решения и договоренности.

Команда должна быть осведомленной
Когда речь идет о каком-то проекте, лучше всего будет созывать общие совещания, где специалисты всех направлений работы будут ясно знать общие черты проекта. Подобная осведомленность улучшает работу в коллективе, сплочает людей — ведь они видят, что вместе работают над одним делом. Также это делает проект более прозрачным и способствует генерированию идей — ведь кто сказал, что SMM-менеджер не сможет подсказать дизайнеру крутую идею?

Ошибки — не приговор
Хороший лидер создает такую обстановку в коллективе, что каждый сотрудник может без каких-либо опасений открыто обсуждать ошибки и проблемы в работе. Чем это полезно? Тем что проблемы проще всего решить на начальной стадии, и общими усилиями. Отличная идея — на ранних сроках проекта прописать потенциальные ошибки и сложности и создать план действий для критической ситуации. В подобном случае работники будут чувствовать себя защищеннее и смогут свободнее работать.

Весь проект — моя работа!
Если вы, будучи начальником нескольких проектов, думаете что “это не моя работа — дизайн проверять”, вы ошибаетесь. Вся работа над проектом — ваша. Это крайне важно понимать и полностью принимать ответственность как за достижения, так и за промахи. Нет такой задачи в рамках проекта, которая бы вас не касалась. Начальник должен уметь решить любую проблему, которая может возникнуть. Сказать “это не моя работа” нельзя!

Результатом будет более слаженная и отточенная работа команды над любым проектом. Отчетность поможет вам увидеть сильные и слабые места как сотрудников, так и самых задач. Четкая регламентированность поможет более качественно следить за достижениями и прорывами в работе. А прозрачность и открытость повысит доверительные отношения в коллективе, что непременно пойдет на пользу любой работе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *