Эксперт по продуктивности Google дает советы по тайм-менеджменту

Лора Мартин – ведущий эксперт Google по продуктивности, она помогает сотрудникам и высшему руководству правильно планировать свое и чужое время и успевать сделать за день все! Она написала короткую статью на тему того, о каких основных моментах стоит помнить при планировании своего рабочего времени.

“Продуктивный день” – понятие растяжимое
Главное в данном случае – это вовсе не выполнение всех поставленных рабочих задач по списку, а скорее выполнение непосредственно того, что приоритетнее всего именно для вас.
Если в планах было лежать и смотреть кино ровно весь день – то продуктивным он будет лишь после просмотра всех фильмов! А если в целях стояло проводить больше времени с детьми – вы выполните план, только внеся это семейное время на первое место в списке приоритетов, и если придержитесь его!

Отвлекаться полезно
Люди, которые даже во время обеденного перерыва проверяют почту и отвечают на сообщения, не оставляют своему мозгу сил и пространства для решения более важных задач. Психологи утверждают, что действительно отвлекаться от насущных проблем, мыслей о работе и незаконченных проектах идет на пользу! Ведь мозг успевает переключиться с шаблонного “рабочего” мышления и создается возможность “мыслить вне рамок”. И именно в такие моменты к людям обычно приходят лучшие идеи, уверяет Мартин.

Сперва задачи, потом встречи
Лора ярый приверженец мнения о том, что каждый человек имеет свой хронотип и наиболее эффективен в определенные часы дня. Например, сама она говорит что лучше всего ей удается работать примерно в семь часов вечера. Многие ее сотрудники согласны, что лучше всего им работается вечером, но из-за обилия деловых встреч днем, работать просто невозможно. Именно это и неправильно, ведь сперва необходимо делать важные, приоритетные задачи, а потом встречи с другими людьми. Скорее всего, они и сами будут не прочь встретиться под вечер, а не с утра.

Соблюдайте баланс
Если вы весь день разговариваете с людьми, помогаете им решать вопросы, или даже просто продаете что-то, обязательно возьмите отдых после рабочего дня и ни с кем не разговаривайте, хотя бы недолго. Если вы будете абсолютно выматываться на работе, а потом еще выкладываться дома или с друзьями, вы просто не будете успевать отдыхать ночью и с каждым днем вам будет все сложнее выполнять обязанности. Так что никакой работы после работы!
Именно такой, казалось бы, эгоистичный подход и позволил ей избежать профессионального выгорания.

Уведомления
Лора Мартин уверяет, что такое простое действие как настройка работы необходимых приложений под индивидуальные нужды сохраняет тонну времени и нервов, а в итоге помогает работать и не отвлекаться на пустые сообщения. Поэтому не поленитесь, уделите этому время один раз и забудьте про напоминания о ежедневных ненужных вам скидках или о том, что вашей публикации поставили очередной лайк.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *